Les inscriptions pour les participants sollicitant un parrainage et pour ceux qui se prennent en charge sont closes. La participation et les contributions seront confirmées au plus tard le 7 août.
Le nombre de participants sera limité à 150 pour des raisons financières, logistiques et notamment méthodologiques. Une réunion restreinte fournit davantage de possibilités d’intensification des échanges et de lancement de partenariats à plus long terme. Le secrétariat du GFRAS prendra entièrement en charge au moins 10 des 150 participants. Les organisations partenaires peuvent parrainer des participants sélectionnés qui ne le sont pas par le GFRAS et qui autrement devraient se prendre en charge. Veuillez aussi consulter le calendrier ci-après.
Propre charge
Demande et procédure de sélection des participants qui ne sont pas financés par le GFRAS
Si le nombre d'inscriptions dépasse le nombre de sièges prévu pour les participants qui ne sont parrainés par le GFRAS, le comité d'organisation sera également responsable de la sélection de ces participants en fonction des Critères généraux ci-dessus. Si une région n’utilise pas toutes les places qui lui ont été allouées, d’autres participants des régions avoisinantes seront sélectionnés.
Calendrier
| Activité | Date limite |
| Date limite d'inscription pour tous les participants | 13 juillet |
| Confirmation par le comité d'organisation du GFRAS des participants parrainés | 21 juillet |
| Pour les participants sollicitant un parrainage ayant reçu une réponse négative : date limite pour faire une demande en tant que participants se prenant en charge (ou financés autrement) | 24 juillet |
| Confirmation par le comité d'organisation du GFRAS des participants assumant leur financement | 7 août |