Programme

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icon pdf Detailed Agenda (Draft version 3 September) (pdf 234KB)

Appel à contributions

Placée sous le thème général de « Bonnes pratiques à l'échelle mondiale », la réunion veut une activité d'apprentissage offrant aux participants de nombreuses possibilités de partager leurs expériences et leurs connaissances.

L'appel à contributions pour l'organisation d'un atelier ou une formation et pour l'organisation d'une table ronde sure les bonnes pratiques à l'échelle mondiale a fermé le 13 juillet 2015. GFRAS accepte encore des propostitions pour les differents types de contributions créatives.

Apporter une contribution créative durant les pauses et/ou le soir

Types de contribution possible

  • Un stand ou une présentation à la foire du partage
  • Une courte présentation (10 minutes au maximum)
  • Une vidéo ou un film (aucune présence physique des auteurs n’est nécessaire)
  • Toute autre contribution créative (théâtre, exposition, pourparlers intenses, etc.)

Contexte
Étant donné que la 6e réunion annuelle se veut une vraie activité d’apprentissage, nous voulons donner aux participants autant de possibilités que possible de partager leurs expériences – de façon créative également. Par conséquent, il y aura un espace et du temps pour presque tous les types de contribution.

Stand ou présentation à la foire du partage
La foire du partage est devenue une tradition aux réunions annuelles du GFRAS. Les participants peuvent profiter de l’occasion pour partager des informations sur leurs plus récents programmes, distribuer d’importantes publications ou présenter de nouvelles idées. Les présentations courtes susmentionnées, les vidéos ou apports créatifs peuvent également être  repris à la foire du partage. La foire du partage se tiendra tout au long de la réunion avec plusieurs contributions présentées en parallèle dans une salle.

Présentations courtes
Une courte présentation d’un bon exemple ou d’une pratique qui selon vous peut être utile à la réunion. Les présentations courtes seront faites pendant les pauses en un lieu donné qui peut être visité par tous ceux qui le désirent.     

Vidéo ou film
Un bon exemple ou une bonne pratique qui peut être enregistré(e) sur vidéo ou autre présentation multimédia qui ne nécessite pas votre présence physique et qui à votre avis peut être utile à la réunion. Les vidéos peuvent être lancées durant les pauses dans un coin aménagé spécialement durant la réunion.

Apport créatif
Un apport créatif se rapportant au sujet des SCR. Cela peut être une photo ou une exposition de peinture, une pièce de théâtre, une chanson ou toute autre idée que vous avez. Si l’espace, le temps et la logistique le permettent, il n’y a presque aucune limite à vos idées.    

Procédure à suivre
Les participants qui souhaitent apporter une des contributions susmentionnées devraient rédiger une proposition de contribution courte (1 page) et l’envoyer au Secrétariat du GFRAS (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). La proposition devrait fournir des informations détaillées concernant  

  • Le type et le titre de la contribution
  • Le contenu principal (contextualisation, arguments clés, conclusions, et/ou points de discussion)
  • La pertinence et la valeur ajoutée à la réunion annuelle
  • Les besoins logistiques y compris le matériel (par ex. les tables, les écrans ou autre matériel similaire)
  • Les coordonnées y compris l’institution, l’adresse électronique et le contact Skype (le cas échéant)

Les propositions de contribution seront passées en revue par le comité d’organisation qui opérera la sélection selon  leur pertinence pour la réunion, la qualité du contenu et la créativité. Le comité d’organisation   essaiera d’accepter autant de contributions que possible. Des créneaux horaires seront attribués aux présentateurs et le comité d’organisation pourrait donner des conseils au sujet du contenu de la contribution.   

Calendrier pour la soumission de toutes les propositions de contributions creatives

Activité Échéance
Soumission de la proposition et inscription à la 6e réunion annuelle du GFRAS 20 août
Confirmation définitive de la sélection de la contribution par le comité d’organisation 27 août
Élaboration et finalisation de la contribution (en tenant compte des commentaires du comité d’organisation et/ou du facilitateur le cas échéant) 3 - 7 septembre