Las inscripciones están cerradas tanto para quienes buscan financiamiento a través del GFRAS para aquellos que corren con sus propios gastos, como para quienes aplican para hacer sus aportes. Participación y aportes serán confirmadas por última el 7 de agosto.
Se ha fijado un total máximo de 150 participantes. Esto tiene razones financieras, logísticas y, en particular, metodológicas. Con una reunión pequeña se tiene mayor oportunidad de lograr intercambios más profundos e iniciar asociaciones a largo plazo. Fuera delos 150, la Secretaría del GFRAS patrocinará completamente al menos 10 participantes. Se invita a las organizaciones asociadas a patrocinar a los participantes seleccionados que no están siendo financiados por el GFRAS que, de no ser así, deberán participar corriendo con sus propios gastos.
Los costos de registro se han fijado en US$100. Por favor pague su inscripción con anticipación (paypal o transferencia bancaria) o en efectivo, en US$, en el escritorio de inscripción.
- Si lo hace vía paypal, por favor use el link indicado en el sitio web:
- Si desea pagar en efectivo, revise la información financiera indicada abajo sobre el retiro de dinero en Kirguistán. Por favor tome en cuenta que para el pago de inscripción no se aceptará otra moneda que no sea US$.
Las inscripciones para la reunión estarán abiertas del domingo 13 al martes 15 de septiembre en el lobby del Hotel Karven.
Criterios de selecion generales
- Asignación regional (incluyendo la distribución equitativa de los países)
- Género
- Equilibrio entre sectores (público, privado, sociedad civil)
- Equilibrio entre grupos de edad
- Equilibrio entre los afiliados recién llegados y los “viejos” afiliados del GFRAS
- Valor añadido para fortalecer los foros mundiales y regionales (por ejemplo, nuevos vínculos con los grupos de interés, futuras contribuciones a las actividades)
- Aporte a la reunión (presentaciones, estudios de caso, videos, etc.)
Asignación de participantes
El comité organizador ha asignado a los participantes por regiones de la siguiente manera:
| Región | Total asignación | Asignación para participantes no patrocinados por el GFRAS | Asignación para participantes patrocinados por el GFRAS | Total % |
| Asia Central y el Caúcaso | 24 | 23 | 1 | 16% |
| Islas del Pacífico y Oceanía | 6 | 5 | 1 | 4% |
| Asia Meridional | 12 | 11 | 1 | 8% |
| Asia Occidental, Oriental y del Sudeste | 12 | 11 | 1 | 8% |
| Total Asia | 54 | 50 | 4 | 36% |
| Africa, excluyendo Africa Occidental | 24 | 22 | 2 | 16% |
| Africa Occidental | 8 | 7 | 1 | 5% |
| Total Africa | 32 | 29 | 3 | 21.5% |
| Sud y Mesoamérica, excluyendo el Caribe | 24 | 22 | 2 | 16% |
| El Caribe | 8 | 7 | 1 | 5% |
| Total América Latina y El Caribe | 32 | 29 | 3 | 21.5% |
| Europa y Norteamérica | 12 | 12 | 0 | 8% |
| Organizaciones mundiales | 20 | 20 | 0 | 13% |
| Total Europa, Norteamérica e Internacional | 33 | 33 | 0 | 21% |
| Total | 150 | 140 | 10 | 100% |
Plazos
| Actividad | Fecha tope |
| Fin del plazo para todos los participantes | 13 de julio |
| Confirmación a participantes patrocinados, por parte del comité organizador del GFRAS, | 21 de julio |
| Para aquellos participantes en busca de patrocinio que tengan una respuesta desfavorable: el fin del plazo para aplicar ya sea como participantes con autofinanciamiento o cualquier otra modalidad de financiamiento | 24 de julio |
| Confirmación, por parte del comité organizador, de los participantes con la modalidad de autofinanciamiento | 7 de agosto |