¡Bienvenido a Kirguistán!
Estimado participante, adjunto sírvanse encontrar información logística importante que le ayudará a ubicarse tanto en Kirguistán y sus alrededores como en la Reunión Anual de GFRAS. Además de la Secretaría de GFRAS, el equipo de Servicios de Asesoría Rural de Chui-Talas, situado en Biskek, proveerá a los participantes el apoyo logístico necesario antes, durante y después de la reunión.
Para cualquier consulta adicional general relacionada con la logística y programa, por favor contacte a Natalie Ernst y Alexandra Carter de la Secretaría de GFRAS a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Para asuntos específicos tales como vuelos, visados, traslados a aeropuertos, transporte al lugar del evento, o cualquier otro asunto relacionado con la logística de la reunión en Kirguistán, contacte a Eliza Juzupova del grupo de SAR de Chui-Talas a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Lugar de la Reunión
La reunión se llevará a cabo en el poblado de Sary Oi en la orilla norte del lago Issyk Kul, República de Kyrgyz, localizada a alrededor de 245 km de Biskek, la capital (ver la sección de transporte para direcciones).
El alojamiento y la instalación de la reunión serán provistos por dos resorts cercanos; Hotel Karven Four Seasons y Hotel Raduga. Están localizados a 10 minutos a pie el uno del otro. Los hoteles proveerán carritos y bicicletas para que la gente se transporte de ida y vuelta.
Obtener un copia imprimible: 
Información Logística para los Participantes.
Viaje y Visa
Los participantes deberán organizar su viaje desde sus países de origen a Biskek, Kirguistán por sí mismos. Para los participantes que envíen una copia del pasaporte con una validez de al menos 6 meses posteriores a la fecha de su visita a Kirguistán junto con el formulario de inscripción, el equipo de SAR de Chui Talas automáticamente gestionará la visa a su arribo. Un bus compartido, a cargo de los organizadores, los transportará de Biskek a Issyk Kul. Abajo, pueden encontrar más información.
Vuelos a Biskek
El sitio de llegada es el Aeropuerto Manas en Biskek, capital de la República Kirguisa.
Los participantes procedentes de regiones occidentales viajan mejor vía Estambul con Turkish o Pegasus Airlines, o a través de Moscú (varias aerolíneas; por favor tomar en cuenta que Moscú tiene algunos aeropuertos y se necesita una conexión sin cambio de aeropuertos; de lo contrario, necesitará visado de tránsito para Rusia).
Los participantes de la parte oriental de África, en la mayoría de los casos, viajan mejor a Biskek a través de Dubái y, los de las partes occidentales de África, vía Estambul.
Los participantes provenientes de las regiones del Este y Oriental Sur pueden volar vía Astaná o Almatý en Kazajistán o vía Dubái. Recientemente también se abrieron vuelos de Delhi a Biskek. También podría ser interesante la posibilidad de volar vía Urumchi, China.
Durante la época de verano, hay vuelos directos de Kazagistán al Aeropuerto Tamchi en Issyk Kul, que queda a media hora del lugar de la reunión. Si su opción de viaje es a través de esta ruta, deberá chequear la disponibilidad de vuelos en septiembre (ya que, de acuerdo a información actualizada, éstos están disponibles sólo hasta finales de agosto).
Usted puede tener una visión general de los vuelos directos a Biskek visitando la página web de la agencia de viajes Kyrgyz Concept (es necesario chequear más de una vez la información sobre vuelos de esta página, ya que a veces los horarios cambian más rápido de lo que la página recibe las correspondientes actualizaciones).
En caso de tener problemas para encontrar un itinerario apropiado, favor comunicarse con el equipo de SAR de Chui-Talas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), siempre listo para atenderle.
Transporte de Biskek a Issyk Kul
Se hará arreglos para que los participantes tengan servicio de transporte en buses compartidos (duración de viaje 4-5 horas) de acuerdo a las siguientes fechas y horarios:
| Transporte número / Fecha | Lugar de salida | Hora de salida |
| 1 13 Septiembre | Aeropuerto Manas | 08:00 |
| Bishkek Dostuk Hotel | 09:15 | |
| Bishkek Boutique Hotel | 09:45 | |
| 2 13 Septiembre | Aeropuerto Manas | 16:30 |
| Bishkek Dostuk Hotel | 17:30 | |
| 3 14 Septiembre | Aeropuerto Manas | 08:00 |
| Bishkek Dostuk Hotel | 09:15 | |
| Bishkek Hotel Boutique | 09:45 |
Usted se puede registrar para el transporte que mejor le acomode, utilizando el formulario sobre logística. Llenarlo a más tardar el 24 de agosto, para poder garantizar un asiento para usted.
Por favor presentarse al menos 10 minutos antes de la hora indicada y tener el pasaporte a la mano para presentarlo al ingresar al bus.
En caso de no llegar a tiempo o querer cancelar la reservación a último momento, comunicarse con Indira Kulmurzaeva al +996 557 87 02 70 o Alexandra Carter a +996 772 65 11 76. Sin notificación alguna, el bus esperará no más de 15 minutos. Los participantes que lleguen tarde, sin notificación, deberán llegar a Issyk Kul por sus propios medios.
El transporte de Issyk Kul a Biskek se organizará el viernes 18 y el sábado 19 de septiembre. Durante la reunión se informará a los participantes las horas exactas de partida y los correspondientes procedimientos de reserva.
Transporte Independiente
En caso de perder el bus o de desear ir a Issyk Kul por cuenta propia, favor fijarse en las siguientes opciones:
Estación de bus Western: Servicio de taxis compartidos a Cholpon Ata; estos salen con regularidad de la estación de buses a alrededor de las 17:00. Los taxis salen con menor frecuencia conforme avanza el tiempo. Será complicado encontrar un taxi después de las 19:00.
Si está dispuesto a pagar el costo total, puede tomar un taxi sólo para usted.
Alquiler de taxis: Se puede alquilar taxis a Sary Oi en varias compañías. Se recomienda Kyrgyz Concept (www.concept.kg, +996 312 900 883). Los costos de viaje de Biskek a Sary Oi están en alrededor de US$ 100.
En caso de tener algún problema de organización con el transporte, llamar a Indira Kulmurzaeva al +996 557 87 02 70.
A los miembros del comité directivo de GFRAS y a los actores involucrados en la organización de la reunión que viajan a Issyk Kul antes, se les informará por separado sobre sus horas de partida.
Para mayor información y opciones de viaje, no dude en contactarse con el equipo de SAR en Chui Talas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
Transfer del Aeropuerto a Biskek
Dependiendo de su hora de llegada a Biskek, necesitará o querrá permanecer ahí algún tiempo antes de ir a Issyk Kul (ver abajo los transfers de buses).
El Aeropuerto Internacional Manas está a casi 25 km y 35-50 minutos en auto desde el centro de Biskek.
En Biskek la mayoría de hoteles ofrece el servicio de traslado del aeropuerto al hotel. Por favor organizar esto directamente con el hotel.
En caso de querer que el equipo de SAR de Chui Talas organice esto para usted, por favor indique su hora de llegada a más tardar el 24 de agosto (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
Si va a viajar de forma independiente al centro, sepa que el taxi podría costarle entre US$ 10-12 (aprox. 600-700 KGS), dependiendo de su lugar de destino en la ciudad. Se sugiere utilizar taxis de una compañía formal (por ejemplo Manas, Express o Namba). Se los puede reconocer por la identificación que tienen en la parte de arriba. Es muy común que quiten la identificación durante el viaje a la ciudad, pero no es para preocuparse. Si necesita un recibo, pregúntele al taxista, antes de abordar, si puede proveerle uno; incluso en las compañías formales no todos los taxis dan recibo.
Visa
Los ciudadanos de la mayoría de países europeos, Estados Unidos de Norteamérica y Asia Central y la región del Cáucaso no necesitan visa para entrar a la República de Kyrgyz. Otros pueden obtener visa al llegar al aeropuerto de Biskek.
Para los participantes que envíen una copia del pasaporte con una validez de al menos 6 meses posteriores a la fecha de su visita a Kirguistán junto con el formulario de inscripción, el equipo de SAR de Chui Talas automáticamente gestionará la visa a su arribo. La Secretaría de GFRAS mandará la confirmación de este trámite a todos los participantes para quienes se ha iniciado este proceso. Si no ha recibido un e-mail hasta el 7 de agosto, y necesita la visa, por favor comuníquese con el equipo de SAR de Chui Talas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
Los participantes que requieran visa obtendrán un número de referencia, el cual deberá indicarse en la aplicación de visa a su llegada.
Por favor asegúrese de traer lo siguiente:
- Número de referencia para la visa
- Fotocopia de su pasaporte (además del original del mismo)
- Una foto tamaño pasaporte y US$100 en efectivo
Para mayor información de los requisitos para obtención de visa, por favor visite uno de los siguientes sitios:
https://kyrgyzstan.visahq.com/;
http://www.mfa.gov.kg/contents/view/id/216 (sólo en ruso por el momento);
http://caravanistan.com/visa/kyrgyzstan/;
https://en.wikipedia.org/wiki/Visa_policy_of_Kyrgyzstan.
Comida y Alojamiento
Alojamiento en Issyk Kul
GFRAS ha reservado habitaciones y cabañas (con habitaciones separadas y baño compartido o separado) para todos los participantes en los dos resorts. Los precios de las habitaciones varían entre US$40 y US$150 por persona la noche, con ocupación individual, que incluye desayuno, servicio de internet y acceso a la piscina.
Note que el número de habitaciones de cada categoría de precio es limitado, y que las habitaciones serán asignadas por orden de llegada. Si la acomodación de su preferencia no está disponible, se le asignará una de la siguiente categoría. La Secretaría de GFRAS reservará las habitaciones en base a la elección hecha por los participantes en los formularios de logística.
Puede escoger entre los siguientes tipos de habitación:
En el Karven Four Seasons
| Tipo de habitacion | Costos por habitación (US$) | Nota |
| Sencilla | 75 | |
| Doble | 111 | Dos camas. Es posible ocupación individual o doble. |
| Triple | 153 | Tres camas. Es posible ocupación individual, doble o triple. |
| Cabaña I | 130 | Dos dormitorios con camas dobles. 1 baño compartido. |
| Cabaña II | 144 |
Dos o tres habitaciones. Las cabañas de dos dormitorios tienen una habitación con una cama doble y baño privado, y un cuarto con dos camas y un baño privado. En la segunda opción es posible ocupación individual o doble. Las cabañas de tres dormitorios tienen un dormitorio con una cama doble y baño privado y dos dormitorios con dos camas y baño compartido. En la segunda opción es posible ocupación individual o doble. |
Note que los precios indicados son por dormitorio, esto es, de ser ocupado por varias personas (de ser posible), los costos por habitación se dividirán para el número de ocupantes.
En Raduga
| Tipo de habitac. | Costos por habitación (US$) | Notas |
| Habitación estandár | 50 | Ocupación individual. |
Note que todas las cabañas tienen más de un dormitorio, de tal manera que la estará compartiendo con alguien más. Haremos nuestros mejores esfuerzos para respetar su elección con quién compartir la cabaña, indicada en su formulario de logística; sin embargo, esto no está garantizado. Algunas cabañas tienen baño compartido (ver arriba). Tenga esto en mente al momento de escoger.
Los pagos por alojamiento deberán ser hechos en efectivo o con tarjeta de crédito VISA al momento del check-in.
Alimentación
Los coffee break y los almuerzos buffet del 15 al 17 de septiembre, así como la merienda/cena del 17 de septiembre estarán cubiertos por GFRAS. Los coffee break y almuerzos del 14 y el 18 de septiembre serán cubiertos sólo para los participantes de los eventos paralelos.
Los participantes deberán organizar y pagar sus cenas. El costo por cena en los hoteles es de US$15. Existen más opciones en la cercana población de Cholpon-Ata, yendo en taxi (costo de alrededor de US$ 5 de ida).
Los participantes que deseen cenar en el hotel deberán avisar con un día de anticipación, a más tardar después de la cena, para que el hotel pueda planificar como corresponde. El día de inauguración, 14 de septiembre, se ha planeado una cena en los hoteles para todos los participantes.
La hora de la cena en los hoteles es a las 19:00. En Cholpa Ata, los restaurants permanecen abiertos hasta las 22:00.
Alojamiento en Biskek
Dependiendo de su hora de arribo y partida, quizás usted tenga que o quiera permanecer una noche en Biskek antes de la reunión. Abajo se recomienda una lista detallada de hoteles. Son hoteles céntricos, por lo que resulta fácil llegar a la estación de bus para ir a Issk Kul o al hotel al regresar de Issyk Kul.
- Dostuk Hotel – maravilloso en época soviética
- Club Hotel en Dostuk
- Park Hotel – bonito hotel con precios más bien altos - cerca de Dostuk
- Hotel Ambassador – bonita terraza en la azotea
- Bishkek Boutique Hotel – buena relación calidad-precio
- Asia Mountains I – buena relación calidad-precio
- Futuro Hotel – bajo costo, cómodo y limpio
- Hyatt – si desea pagar más
Por favor reserve estos hoteles usted mismo. Para su mayor comodidad y seguridad, quizás sea bueno informar al equipo de SAR de Chui-Talas (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o Indira Kulmurzaeva al +996 557 87 02 70) los datos de su hotel y tiempo de permanencia, de ser posible dos días antes de su llegada, para que lo puedan contactar en caso de cambios a último momento.
Finanzas
Los costos de registro se han fijado en US$100. Por favor pague su inscripción con anticipación (paypal o transferencia bancaria) o en efectivo, en US$, en el escritorio de inscripción.
- Si lo hace con anticipación, por favor use el link indicado en el sitio web.
- Si desea pagar en efectivo, revise la siguiente información indicada abajo sobre el retiro de dinero en Kirguistán. Por favor tome en cuenta que para el pago de inscripción no se aceptará otra moneda que no sea US$.
Las inscripciones para la reunión estarán abiertas del domingo 13 al martes 15 de septiembre en el lobby del Hotel Karven.
Los pagos por alojamiento deberán ser hechos en efectivo o con tarjeta de crédito VISA al momento del check-in.
Moneda
La moneda oficial de la República de Kyrgyz es el Som Kyrgyz (KGS). El tipo de cambio actual es de 60 KGS = 1 US$.
Generalmente sí se puede pagar en US$, euros y robles rusos en hoteles, agencias de viajes y ciertos restaurantes.
En muchos lugares de Biskek se puede sacar dinero de los cajeros automáticos con VISA internacional. Tenga en cuenta que las tarjetas de crédito Master Card, American Express y Maestro de la CE raramente son aceptadas. Si usted no tiene una VISA, se le sugiere que traiga desde su país el suficiente dinero en efectivo en las monedas indicadas abajo.
Sólo es posible pagar con tarjeta de crédito en grandes hoteles, restaurantes muy elegantes e importantes tiendas. Tanto el Hotel Raduga como el Karven tienen cajeros automáticos para VISA. Todos los otros gastos en Issyk Kul debe pagarlos en efectivo, ya que la mayoría de lugares (incluyendo restaurantes), no aceptan tarjetas de crédito.
Se puede cambiar moneda en los bancos y un gran número de lugares de cambio; estos últimos abiertos casi siempre las 24 horas. Se puede cambiar US$, euros, libras esterlinas, robles rusos, dírhams de los Emiratos Árabes Unidos (EAU) y monedas regionales. Si desea cambiar US$ traiga billetes nuevos que son más fáciles de cambiar que los viejos. Tanto en Biskek como en Cholpon Ata hay varios puntos de cambio.
Otros
Salud
Seguro por enfermedad y accidentes
Los participantes son responsables por la cobertura de un seguro de salud y accidentes.
Vacunas
No se requiere ninguna vacuna específica para ingresar a Kirguistán. Se les recomienda a los participantes estar al día con sus vacunas de rigor antes de viajar a esta reunión. En esta página web puede encontrar algunos consejos: http://en.travelclinic.com/1662/kyrgyzstan.htm.
Si usted está viniendo de un país donde la fiebre amarilla es endémica, o ha estado visitando uno recientemente, necesita un certificado de vacunación de fiebre amarilla.
Agua
Se recomienda beber agua embotellada.
Energía eléctrica
| Voltaje | 220 - 240 voltios |
| Conexiones eléctricas (tomacorrientes): | tomacorrientes eléctricos europeos estándar Europlug “Tipo C” y Schuko “Tipo E" y "Tipo F". |
Cualquier enchufe con más de dos clavijas redondas normales necesitará un adaptador. La mayoría de los enchufes con dos clavijas redondas caben en los tomacorrientes de Kyrgyz.
Condiciones climáticas previstas
En Septiembre la temperatura de Issyk Kul puede fluctuar entre 25°C y 10°C.
Se recomienda vestirse con ropa delgada pero llevar prendas adicionales para abrigarse tales como suéter/jersey/chompa/abrigo debido a la diferencia de temperatura entre el día y la tarde y noche. Traiga también traje de baño (si le gusta nadar en el lago o en la piscina), así como ropa abrigada para clima frío y ventoso. Es improbable que llueva, pero no imposible. Como en cualquier parte del mundo, para las visitas de campo se recomienda ropa y zapatos propios para fincas y campos lodosos. Tourist Attractions in and Around Issyk Kul
Atractivos turísticos en y alrededor de Issyk Kul
Issyk Kul ofrece muchas oportunidades de practicar senderismo, equitación, natación y lugares de interés. Los hoteles pueden coordinar excursiones y viajes. Los siguientes sitios web le proveen información sobre Issyk Kul y Kyrgyzstan en general en inglés:
Silk Road Explore - Lake Issyk Kul
Tripadvisor - Thing to do in Issyk Kul
Contactos
Contacto e Información de Emergencia
Contactos para la reunión
| Asuntos relacionados con solicitudes: | Natalie Ernst, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Requerimientos sobre logística: | Secretaría de GFRAS (Natalie Ernst y Alexandra Carter a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) y el equipo de SAR de Chui-Talas (Eliza Juzupova a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.). |
Durante su estadía en Kirguistán
Secretaría de la reunión
La Secretaría de la reunión se instalará en el Hotel Karven del 14 al 18 de septiembre desde las 08:00 a las 18:00 y brindará apoyo a cualquier clase de solicitud. Durante horas de la noche habrá un número telefónico para emergencias, mismo que se indicará oportunamente.
Otros numeros que usted podría necesitar:
| Equipo de SAR de Chui Talas: | Indira Kulmurzaeva: +996 557 87 02 70; Eliza Juzupova Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Hotel Karven: | +996 3943 5 80 57, +996 555 53 53 90 |
| Hotel Raduga: | +996 (3943) 5 80 31 |
| Servicio de taxi en Issyk Kul: | Preguntar en la Secretaría de la reunión o en la recepción del hotel. O también puede llamar a taxi Cholpon Ata 155 o taxi Issyk Kul 177. |
Para urgencias graves
Servicios de salud: ambos hoteles tienen médico. En caso de emergencia, por favor comuníquese con la recepción y/o la Secretaría de la reunión.
Hospital estatal en Cholpon Ata, número de emergencias: 103.
No dude en comunicarse con la Secretaría de la reunión para pedir ayuda (por ejemplo servicio de traducción).
Número de emergencia de la Policía: 102
No dude en comunicarse con la Secretaría de la reunión para pedir ayuda (por ejemplo servicio de traducción).
Puede informarse sobre la dirección y contactos de su embajada o consulado en la lista de embajadas extranjeras: Embassypages.com .