Les frais de participation à la réunion sont fixés à 100 $US par personne, par inscription peu importe la durée du séjour des participants. Ce montant comprend :
- Les services de conférence (lieu de la réunion et matériels, traduction, facilitation, etc.)
- Pauses-café et déjeuners pour tous les participants les 4, 5, et 6 octobre (les pause-café et les déjeuners des participants aux événements parallèles seront à la charge des organisateurs d’événements parallèles)
- Visite de terrain le 5 octobre
- Soirée culturelle et diner officiel le 5 octobre
- Espace, table, tableaux et/ou tableaux à feuilles mobiles pour le stand à la foire du partage
- Chemise renfermant les documents appropriés
Veuillez noter que les frais de logement et les diners seront à la charge des participants.
Méthode de paiement
Les participants sélectionnés recevront, au plus tard le 15 août, les directives ainsi que les conditions de paiement en ligne des frais de réunion en même temps que la confirmation de leur participation. Les participants pourraient également apporter avec eux 100 $US en espèces et payer au moment de l'inscription. Veuillez noter que les participants qui n’ont pas fait de prépaiement en ligne et ne disposeront pas du montant des frais d’inscription en espèces, en dollars américains au moment de l’inscription se verront imposés une amende de 50 $US (à payer par virement bancaire après la réunion). Le franc CFA BEAC, l’euro et les autres monnaies ne seront pas acceptés. Les participants recevront un reçu officiel de paiement.