Rencontres Annuelles

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Participation

L'inscription pour la 7e réunion annuelle du GFRAS s'est écoulée le 20 Juillet . Les participants sollicitant un parrainage ansi que ceux qui se prennent en charge seront informés des prochaines étapes concernant la logistique, la préparation du contenu de la réunion, les contributions, et plus par le secretariat du GFRAS jusqu'au plus tard le 15 Août (voir calendrier ci-dessous ) .

Activité                    Date limite
Date limite d’inscription pour tous les participants 20 juillet
Confirmation par le comité d’organisation du GFRAS des participants parrainés 25 juillet
Pour les participants sollicitant un parrainage ayant reçu une réponse négative : date limite pour faire une demande en tant que participant se prenant en charge (ou financé autrement) 3 août
Confirmation par le comité d’organisation du GFRAS des participants assumant leur financement 15 août

Vous trouverez davantage de précisions ci-dessous :

Participants attendus

Participants attendus

Les participants de toutes les régions, œuvrant dans les SCR ou des domaines connexes sont les bienvenus à la 7e réunion annuelle 2016 du GFRAS. Nous encourageons les parties prenantes de divers secteurs – secteurs public et privé et société civile – tout comme les représentants des organisations paysannes, des entreprises privées, de la recherche, de l’éducation, des agences de développement, des médias et autres à participer à la réunion. Le nombre de participants sera limité à environ 150 pour garantir une réunion participative axée sur l’établissement d’un réseau de contacts et l’échange d’informations. Si le nombre de demandes d'inscription est élevé, les participants seront sélectionnés de manière à assurer le meilleur équilibre possible entre les régions,  les sexes, les groupes d’âge et autres critères. Un financement limité sera disponible pour financer la participation à la réunion d’au moins un représentant par région. Les organisations partenaires sont invitées à parrainer des participants supplémentaires.   Des frais d’inscription d’un montant de100 $ US seront exigés de tous les participants et peuvent être payés en ligne  avant la réunion ou en liquide ($ US) directement  lors de la réunion. Chaque région se voit attribuer un quota de participants par le comité d’organisation comme indiqué ci-après. Si une région n’utilise pas toutes les places qui lui sont allouées, elles seront réattribuées à d’autres participants des régions avoisinantes.

Région Quota total Quota de participants non parrainés par le  GFRAS Quota de participants parrainés par le  GFRAS Total %
Asie 34 31 3 22,5%
Afrique 50 46 4 33,5%
Total pour l’Amérique du Sud/ la Mésoamérique/les Caraïbes 34 31 3 22,5%
Total pour l’Europe, l’Amérique du Nord, l’Australie et au niveau international 32 32 0 21,5%
Total 150           140 10

100%

Procédure à suivre par les participants se prenant en charge

Procédure à suivre par les participants se prenant en charge

Toutes les personnes désireuses de participer à la réunion annuelle sont invitées à s’inscrire. Les frais d’inscription sont fixés à 100 $US.  Le GFRAS prendra en charge le lieu de la réunion, les pauses-café et les déjeuners pendant toute la durée  de la réunion. Il est toutefois  prévu que les participants qui ne sont pas parrainés prennent à leur charge leur hébergement, diners et autres dépenses.

Si le nombre d’inscriptions excède de beaucoup les 140 sièges prévus pour les participants qui ne sont pas parrainés par le GFRAS, le comité d’organisation de la réunion annuelle du GFRAS sera chargé de la sélection des participants. Les critères généraux suivants seront utilisés :

  • Quotas régionaux (y compris une répartition équitable entre pays)
  • Parité hommes-femmes
  • Équilibre entre secteurs (public, privé, société civile)
  • Équilibre entre groupes d’âge
  • Équilibre entre nouveaux venus et associés de longue date du GFRAS
  • Valeur ajoutée pour renforcer les forums mondiaux et régionaux (par ex. de nouveaux liens vers des groupes de parties prenantes, contributions futures aux activités)
  • Contribution à la réunion (présentations, etc.)

Procédure de sélection des participants sollicitant un parrainage

Demande et procédure de sélection des participants qui sollicitent un parrainage

Le GFRAS dispose d’un budget lui permettant de parrainer la participation d’une personne par région à la réunion annuelle. Les participants sollicitant un parrainage devraient :

  • avoir une connaissance approfondie et/ou une expérience des SCR et de l’agriculture dans leur région ou pays
  • apporter une contribution de qualité et participer activement aux préparatifs et activités de suivi de la réunion
  • suivre les discussions et diffuser les recommandations et les leçons apprises dans leurs pays ou régions ainsi que dans les forums ou réseaux des SCR au niveau régional ou national
  • jouer éventuellement le rôle de rapporteurs des séances parallèles et/ou des visites de terrain

Les participants sollicitant un parrainage devront télécharger avec leur demande :

  • Un CV qui couvre leurs expériences les plus importantes et leurs connaissances des SCR de la région et du pays
  • Une lettre de motivation qui explique ce qui les incite à participer à la réunion, la valeur que leur expérience ajoutera à la réunion et comment ils envisagent de contribuer aux préparatifs et communiquer les résultats dans leur région.

Les décisions en matière de parrainage seront prises par le comité d'organisation en se fondant sur l'avis des points focaux  régionaux et en utilisant les critères suivants :

  • Connaissances des contraintes et défis régionaux dans les SCR
  • Contribution à la réunion
  • Intention de communiquer les résultats dans la région
  • Degré de participation aux activités des  forums régionaux des SCR  et du GFRAS et capacité de représenter le forum régional/sous régional durant la réunion annuelle
  • Équilibre entre les divers participants sponsorisés en ce qui concerne :
    • Les quotas régionaux (y compris une répartition équitable entre pays)
    • Le genre
    • Le secteur (public, privé, société civil)
    • L’âge
    • Les nouveaux venus par rapport aux associés de longue date du GFRAS