Bienvenue au Kirghizistan !
Chers participants, veuillez trouver ci-joint d'importantes informations d'ordre logistique pour vous aider à trouver votre chemin au Kirghizistan ainsi que dans les lieux où se tiendra la réunion annuelle du GFRAS. Outre le secrétariat du GFRAS, une équipe des services de conseil rural de Chui-Talas qui se trouve à Bichkek fourniront aux participants le soutien nécessaire avant, pendant et après la réunion.
Pour toute autre question relative à l'organisation et au programme de la réunion veuillez prendre contact avec Natalie Ernst et Alexandra Carter au secrétariat du GFRAS par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Pour des questions spécifiques concernant les vols, le visa, le transfert de l'aéroport à l'hôtel, le transport au lieu de la réunion et toute autre information se rapportant à la logistique au Kirghizistan, veuillez prendre contact avec Eliza Juzupova du SCR Chui-Talasteam par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Lieu de la réunion
La réunion se tiendra au village de Sary Oi sur la rive Nord du lac Issyk Kul de la République kirghize situé à environ 245 km de la capitale Bichkek (voir la section des transports pour les indications).
Le logement et les salles de réunion seront fournis par deux stations voisines :
Les deux hôtels sont situés à 10 minutes à pied l'un de l'autre. Quelques voiturettes et vélos seront fournis par les hôtels pour le transport aller-retour des participants.
Transport & Visa
Transport à Issyk Kul
Les participants sont priés d'organiser eux-mêmes leur voyage à Bichkek au Kirghizistan. Un service de transport en commun (bus) sera assuré par les organisateurs pour le voyage de Bichkek à Issyk Kul.
Vols en direction de Bichkek
L'aéroport d'arrivée est l'aéroport de Manas à Bichkek, la capitale de la République kirghize.
Pour les participants venant de l'Ouest, la meilleure option de voyage est de passer par Istanbul, en utilisant Turkish airlines ou Pegasus Airlines, ou Moscou (diverses compagnies aériennes ; veuillez noter que Moscou dispose de plusieurs aéroports et vous avez besoin d'une correspondance qui ne requiert pas de changement d'aéroports autrement vous aurez besoin d'un visa de transit russe).
Pour les participants en provenance de l'Est de l'Afrique, la meilleure option de voyage dans la plupart des cas est de venir à Bichkek en passant par Dubaï et pour ceux en provenance de l'Ouest de l'Afrique en passant par Istanbul.
Les participants en provenance de l'Est/du Sud-Est pourraient voyager en passant par Astana ou Almaty au Kazakhstan ou via Dubaï. Des vols directs ont récemment été inaugurés de Delhi à Bichkek. Vous voudrez peut-être vérifier la possibilité de voyager via Urumqi en Chine.
Durant l'été, il y a des vols à partir du Kazakhstan directement à l'aéroport de Tamchy à Issyk Kul, qui est à une demi-heure du lieu de réunion. Si vous voulez utiliser cet itinéraire, vous devriez vérifier si de tels vols sont disponibles au mois de septembre (selon les informations actuelles, ces vols ne sont disponibles que jusqu'en fin août).
Vous trouverez une vue d'ensemble des vols directs vers Bichkek sur le site Web de l'agence de voyage Kyrgyz Concept (vous devrez vérifier soigneusement les vols indiqués sur le site étant donné que les horaires de vol changent plus rapidement que les mises à jour reçues par le site).
Si vous avez des difficultés à trouver un itinéraire de vol convenable, n'hésitez pas à entrer en contact avec l'équipe du SCR Chui Talas (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.), qui est disposée à vous aider.
Transport de Bichkek à Issyk Kul
Des services par autobus de Bichkek à Issyk Kul (durée de voyage de 4-5 heures) seront organisés pour les participants aux dates et heures suivantes :
| Numéro du transport | Lieu de départ | Heure de départ |
| 113 September | Aéroport de Manas | 08h00 |
| Hôtel BishkekDostuk | 09h15 | |
| Boutique Hôtel Bishkek | 09h45 | |
| 213 September | Aéroport de Manas | 16h30 |
| Bishkek, Hôtel Dostuk | 17h30 | |
| 314 September | Aéroport de Manas | 08h00 |
| Hôtel BishkekDostuk | 09h15 | |
| Boutique Hôtel Bishkek | 09h45 |
Vous pouvez vous inscrire pour le transport qui vous convient le mieux en utilisant le formulaire de logistique qui se trouve sur le site Web du GFRAS et qui vous a été envoyé avec le courriel de confirmation. Veuillez remplir le formulaire au plus tard le 24 août pour que nous puissons vous assurer une place.
Veuillez arriver au moins 10 minutes avant l'heure et munissez-vous de votre passeport pour le montrer en entrant dans le bus.
Au cas où vous seriez en retard ou auriez besoin d'annuler votre réservation à la dernière minute, veuillez appeler Indira Kulmurzaeva au +996 557 87 02 70 ou Alexandra Carter au +996 772 65 11 76. Si aucune notification n'est envoyée, le bus n'attendra pas plus de 15 minutes. Les participants qui seront en retard sans envoyer de notification devront se rendre à Issyk Kul par leurs propres moyens.
Le transport pour le retour de Issyk Kul à Bichkek sera organisé le vendredi 18 septembre et le samedi 19 septembre. Les participants seront informés des heures de départ exactes et des procédures de réservation durant la réunion.
Si vous ratez votre bus ou souhaitez vous rendre à Issyk Kul par vos propres moyens, les options suivantes existent :
- Gare routière à l'Ouest : Des taxis collectifs en direction de Cholpon Ata quittent régulièrement la gare routière jusqu'à environ 17 heures. Les départs se font moins fréquents plus il se fait tard. Il sera difficile de trouver un taxi après 19 heures.
- Si vous êtes prêt à payer le prix complet, vous pouvez prendre le taxi tout seul.
Location de taxi : Vous pouvez louer des taxis à Sary Oi auprès de diverses compagnies. Nous recommandons Kyrgyz Concept (www.concept.kg, +996 312 900 883). Le voyage de Bichkek à Sary Oi coûte environ 100 dollars EU.
En cas de problème avec le transport que vous avez vous-même organisé en direction de Issyk Kul, veuillez appeler Indira Kulmurzaeva au +996 557 87 02 70. Les membres et les parties prenantes du comité directeur du GFRAS qui participent à l'organisation de la réunion et qui devront se rendre plus tôt à Issky Kul seront informés séparément de leurs horaires de départ. N'hésitez pas à prendre contact avec l'équipe du SCR Chui Talas (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) pour plus d'informations et options de voyage.
Transfert de l'aéroport à Bichkek
En fonction de votre heure d'arrivée à Bichkek, vous devrez ou souhaiterez passer quelque temps à Bichkek avant de vous rendre à Issyk Kul (voir les transferts en bus ci-après).
L'aéroport international de Manas est à environ 25 km et à 35 - 50 minutes en voiture du centre de Bichkek.
La plupart des hôtels à Bichkek proposent un service de navette à l'aéroport. Veuillez organiser ce service directement avec votre hôtel.
Si vous souhaitez que l'équipe du SCR Chui Talas organise votre transfert à l'aéroport, veuillez leur indiquer votre heure d'arrivée exacte au plus tard le 24 août. (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
Si vous vous déplacez par vos propres moyens en ville, il convient de noter qu'un taxi devrait coûter environ 10 - 12 dollars EU (environ 600-700 KGS), en fonction de votre destination exacte. Nous vous recommandons d'utiliser un taxi d'une entreprise officielle (par exemple Manas, Express ou Namba). Vous les reconnaîtrez grâce aux panneaux se trouvant sur leurs toits. Il arrive souvent qu'ils enlèvent le panneau pendant le trajet en ville, ne vous inquiétez donc pas si c'est le cas. Si vous avez besoin d'un reçu, avant d'entrer dans le taxi demandez au chauffeur s'il pourra vous en délivrer un. Ce ne sont pas tous les taxis des entreprises officielles qui délivrent des reçus.
Visa
Les participants en provenance de la plupart des pays européens, des États-Unis et de l'Asie centrale et de la région du Caucase n'ont pas besoin de visa pour entrer en République kirghize. D'autres peuvent obtenir un visa en arrivant à l'aéroport de Bichkek.
L'équipe du SCR Chui Talas organisera un visa à l'arrivée pour ceux qui ont confirmé leur participation et qui ont remis une copie de passeport dont la validité est d'au moins 6 mois après la date de leur visite au Kirghizistan ainsi que le formulaire d'inscription. Une confirmation sera envoyée par le secrétariat du GFRAS à tous les participants pour qui le processus a été amorcé. Si vous ne recevez pas un courriel d'ici le 7 août et si vous avez besoin d'un visa, veuillez prendre contact avec le SCR Chui Talas (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Les participants qui ont besoin d'un visa recevront un numéro de référence pour leur visa qu'ils devront insérer dans une demande de visa à l'arrivée.
Veuillez vous assurer que vous vous munissez de ce qui suit :
- Un numéro de référence pour le visa
- Une photocopie de votre passeport (en plus de votre passeport)
- Une photo de passeport et 100 dollars EU en espèces
Pour plus d'informations sur les exigences relatives aux visas, veuillez visiter l'un des sites suivants : https://kyrgyzstan.visahq.com/; http://www.mfa.gov.kg/contents/view/id/216 (seulement en russe pour le moment) ; http://caravanistan.com/visa/kyrgyzstan/;https://en.wikipedia.org/wiki/Visa_policy_of_Kyrgyzstan.
Hébergement & Repas
Hébergement
À Issyk Kul
Le GFRAS a réservé des chambres individuelles et des chalets (avec chambres séparées et toilettes partagées ou individuelles) pour tous les participants dans les deux stations. Les prix des chambres varient entre 40 et 150 dollars EU par nuit pour les chambres individuelles y compris le petit déjeuner, les services Internet et l'accès à la piscine, au spa et à la salle de sport. Pour les chambres doubles, le coût par personne est sensiblement réduit.
Vous pouvez choisir l'un des types de chambre suivants :
| Type de chambre | Prix par chambre (en dollars EU) | Remarques |
| Simple | 75 | |
| Chambre double | 111 | Deux lits. Un ou deux occupants. |
| Chambre triple | 153 | Trois lits. Un, deux ou trois occupants. |
| Chalet I | 130 | Deux chambres avec lits jumeaux. 1 salle de bain avec utilisation commune. |
| Chalet II | 144 |
Deux ou trois chambres. Les chalets à deux chambres ont une chambre avec lits jumeaux et une salle de bain privée et une chambre avec deux lits et une salle de bain privée. Il est possible d'occuper cette dernière seule ou à deux. Les chalets à trois chambres ont une chambre avec des lits jumeaux et une salle de bain privée et deux chambres avec deux lits et une salle de bain partagée. Il est possible d'occuper cette dernière seule ou à deux. |
Note : Les tarifs sont indiqués par chambre, c'est à dire que pour les chambres occupées par plusieurs personnes (lorsque possible), le coût de la chambre sera divisé par le nombre d'occupants.
À Raduga
| Type de chambre | Tarif par chambre (USD) | Remarques |
| Standard | 50 |
Complèt
|
Note : Les tarifs sont indiqués par chambre. Pour les chambres occupées par deux personnes, le coût de la chambre par personne sera réduit d’environ 30%.
Il faut noter qu'il y a un nombre limité de chambres dans chaque catégorie tarifaire et les chambres seront attribuées par ordre d'arrivée. Si la catégorie de chambre que vous préférez n'est pas disponible, nous vous attribuerons une chambre dans la prochaine catégorie.
Il faut noter que tous les chalets ont plus d'une chambre, par conséquent vous le partagerez avec quelqu'un d'autre. Nous ferons de notre mieux pour respecter votre choix de partenaire de chalet indiqué sur le formulaire de logistique, ceci n'est toutefois pas garanti. Pour certains chalets, la salle de bain est partagée (voir ci-dessus). Veuillez en tenir compte au moment d'effectuer votre choix.
Le secrétariat du GFRAS réservera les chambres en se basant sur le choix effectué sur le formulaire logistique.
Les paiements pour le logement seront exigés en espèces ou par carte de crédit VISA au moment de l'enregistrement.
À Bichkek
En fonction de votre heure d'arrivée et de départ, vous devrez ou souhaiterez passer une nuit à Bichkek avant et après la réunion. Vous trouverez ci-après une liste des hôtels. Ils sont situés au centre ce qui vous permettra d'atteindre facilement les points de départ du bus à Issyk Kul ou à l'hôtel au retour de Issyk Kul.
| Hôtel Dostuk – Soviet time groove | Boutique Hôtel Bichkek – bon rapport qualité/prix |
| Hôtel Club à Dostuk | Asia Mountains I – bon rapport qualité/prix |
| Hôtel Park – un bel hôtel avec des prix plutôt élevés. Proche de Dostuk | Hôtel Futuro – bon marché, confortable et propre |
| Hôtel Ambassador – jolie terrasse sur le toit | Hyatt – si vous êtes prêt à payer davantage |
Veuillez réserver vous-mêmes ces chambres d'hôtel. Pour votre propre confort et sécurité, vous souhaiterez peut-être donner des informations à l'équipe du SCR Chui-Talas (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou Indira Kulmurzaeva au +996 557 87 02 70) sur votre hôtel et la durée de votre séjour si possible deux jours avant votre arrivée pour qu'elle puisse entrer en contact avec vous en cas de changements de dernière minute.
Repas
Le GFRAS couvrira les pauses-café et les déjeuners buffet du 15 au 17 septembre ainsi que le dîner du 17 septembre. Les pauses-café et les déjeuners des 14 et 18 septembre ne seront couverts que pour les participants des événements parallèles.
Les participants devront eux-mêmes organiser et payer leurs dîners. Les dîners coûtent 15 dollars EU dans les hôtels. Vous pouvez également dîner dans la ville voisine de Cholpon-Ata, en prenant un taxi (l'aller simple coûte environ 5 dollars EU).
Les participants qui souhaitent dîner à l'hôtel devront en informer les hôtels le jour précédent au plus tard après le dîner pour permettre aux hôtels de planifier en conséquence. Le jour de l'ouverture, le 14 septembre, nous projetons que tous les participants dîneront à l'hôtel.
Dans les hôtels, l'heure du dîner est prévue à 19 heures. À Cholpa Ata, les cuisines de restaurant restent habituellement ouvertes jusqu'à 22 heures.
Fiances
Inscription et paiement des frais d'inscription
Les inscriptions pour la réunion seront ouvertes du dimanche 13 septembre au mardi 15 septembre dans le hall de l'hôtel Karven.
Les frais d'inscription sont fixés à 100 dollars EU. Veuillez payer vos frais d'inscription à l'avance (par paypal ou virement bancaire) ou en espèces en dollars au bureau des inscriptions.
Pour paypal, veuillez utiliser ce lien.
Pour le virement bancaire, veuillez utiliser les détails qui suivent :
| Instructions bancaires | |
| Titulaire du compte | AGRIDEA |
| Nom de la banque | Zürcher Kantonalbank |
| Adresse | 8001 Zürich, Suisse |
| Code SWIFT | ZKBK CH ZZ 80A |
| Code d'identité bancaire | 700 |
| Code IBAN | CH88 0070 0133 2000 6268 5 |
| Numéro de compte | 01332-00062.685 |
| Numéro de registre de la société | CH-217.3.538.694-7 |
| Numéro de TVA | CHE-113.830.945 MWST |
| Référence | Frais d'inscription à la réunion annuelle du GFRAS, VOTRE NOM |
Si vous voulez payer en espèces, veuillez examiner la section ci-après pour plus d'informations sur le retrait d'argent au Kirghizistan. Aucune devise autre que le dollar EU ne sera acceptée lors de l'inscription.
Argent
La devise officielle de la République kirghize est le Som du Kirghizistan (KGS). Le taux de change est actuellement d'environ 60 KGS = 1 dollar EU.
Dans les hôtels, les agences de voyage et certains restaurants, il est généralement possible de régler les dépenses en dollars, en euros et en roubles russes.
À Bichkek, vous pouvez en plusieurs endroits retirer de l'argent des guichets automatiques avec les cartes VISA étrangères. Veuillez noter que les cartes Master Cards, American Express, et Maestro EC sont rarement acceptées. Si vous n'avez pas de carte VISA, nous vous conseillons d'apporter de votre pays l'argent liquide dont vous aurez besoin dans l'une des devises mentionnées ci-après.
Le paiement par carte de crédit n'est possible que dans les grands hôtels et les restaurants et les magasins haut de gamme. Les hôtels Raduga et Karven ont tous les deux un guichet automatique. Pour toutes les dépenses à Issyk Kul, vous devez être prêts à payer en espèces étant donné qu'en bien des endroits (y compris dans les restaurants) les cartes de crédit ne sont pas acceptées.
L'on peut changer des devises dans les banques et dans un grand nombre de bureaux de change. Ces derniers sont ouverts 24 heures sur 24. Vous pouvez changer des dollars EU, des euros, des livres du Royaume Uni, des roubles russes, des dirhams de l'UAE et des devises régionales. Si vous souhaitez changer des dollars EU, il est recommandé d'apporter de nouveaux billets de banque étant donné qu'ils obtiennent un meilleur taux de change que les anciens. Des bureaux de change sont disponibles à Bichkek ainsi qu'à Cholpon Ata.
Utile à savoir
Santé
Assurance médicale
Les participants sont responsables de leur assurance maladie et assurance accident.
Eau
Il est recommandé de boire de l'eau en bouteille.
Vaccination
Aucune vaccination particulière n'est requise pour entrer au Kirghizistan. Il est recommandé de s'assurer que vos vaccins habituels sont à jour avant de vous rendre à la réunion. Le site Web ci-après vous donne des conseils : http://en.travelclinic.com/1662/kyrgyzstan.htm.
Si vous venez d'un pays où la fièvre jaune est endémique ou si vous avez récemment visité un tel pays, vous aurez besoin d'un certificat de vaccination contre la fièvre jaune.
Électricité
Voltage : 220-240 volts
Prises électriques : prises électriques de norme européenne, Europlog de « type C » et Schuko de « type E » et de « type F ». Toute prise comportant plus deux broches rondes normales nécessitera un adaptateur. La plupart des prises comportant deux broches rondes normales sont adaptées aux prises kirghizes.
Conditions météorologiques prévisibles
Au mois de septembre, les températures à Issyk Kul peuvent varier entre 25°C et 10°C.
Il est recommandé d'enfiler plusieurs couches de vêtements en raison des écarts de température entre le jour et le soir. Apportez un maillot (si vous voulez nager dans le lac ou la piscine), ainsi que des vêtements et des chaussures pour un temps froid et venteux. Il est peu probable mais pas impossible d'avoir un temps pluvieux. Comme partout ailleurs dans le monde, il est recommandé de porter des vêtements et des chaussures adaptées aux fermes et aux champs boueux lors des visites sur le terrain.
Tourisme et retour à Bichkek
Des bus et des minibus ramèneront les participants à Bichkek le vendredi 18 septembre et le samedi 19 septembre.
Des services de transport spéciaux seront fournis le samedi 19 septembre à ceux qui voudront combiner le voyage de retour à Bichkek avec un peu de tourisme. D'autres renseignements et des possibilités d'inscription seront fournis au cours de la réunion.
Langue
L'anglais sera la langue de travail de la réunion. L'interprétation simultanée ou consécutive en russe et d'autres langues (sur demande) sera assurée en séance plénière et pendant une partie des séances parallèles.
Contacts
Contact et informations d'urgence
Contacts généraux pour la réunion
Demandes liées au contenu : Natalie Ernst, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Demandes d'ordre logistique : secrétariat du GFRAS (Natalie Ernst et Alexandra Carter à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) et équipe du SCR Chui-Talas (Eliza Juzupova à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )
Durant votre séjour au Kirghizistan
Secrétariat de la réunion
Le secrétariat de la réunion à l'hôtel Karven sera assuré du 14 au 18 septembre de 8 heures à 18 heures et appuiera toutes sortes de demandes. Un numéro de téléphone sera communiqué pour les cas d'urgence pendant la nuit ou si le secrétariat n'est pas assuré.
D'autres numéros dont vous pourriez avoir besoin :
Équipe de SCR Chui Talas : Indira Kulmurzaeva :+996 557 87 02 70 ; Eliza JuzupovaCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Hôtel Karven : +996 3943 5 80 57, +996 555 53 53 90
Hôtel Raduga : +996 (3943) 5 80 31