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Organización de la Reunión Anual: Partes interesadas involucradas y responsabilidades

Comité directivo del GFRAS
Los miembros del comité directivo del GFRAS como su principal órgano de gobierno, proveen aportes estratégicos a la reunión, ayudan a promoverla, y participan.  Antes de la Reunión Anual se realiza una reunión del comité directivo del GFRAS.

Secretaría del GFRAS
La secretaría del GFRAS tiene como principal responsabilidad laos temas relacionado con el contenido y la organización logística de la reunión.

CACAARI y SAR Chui-Talas
Como anfitriones de la reunión, CACAARI y RAS Chui-Talas son los encargados de proveer a los actores globales de los SAR un ambiente inspirador para el intercambio, discusión y búsqueda de soluciones a los asuntos de interés, y de ayudar con la organización logística de la reunión. Además, los anfitriones ofrecen apoyo financiero y/o en especies a la reunión, y son responsables de organizar viajes de observación informativos y una velada social.

Comité Organizador de la Reunión Anual del GFRAS

Mientras que la secretaría del GFRAS es responsable de la supervisión, organización y ejecución de los asuntos operativos, el comité organizador orienta estratégicamente este proceso y es el órgano principal de los temas relacionados con el contenido. Las tareas del comité organizador incluyen, entre otros: seleccionar el tema y decidir sobre la estructura de la agenda de la reunión, asesorar en la identificación y selección de los participantes, ponentes y otras personas, asegurar que se tomen en cuenta las perspectivas de los niveles regionales, y retroalimentar los resultados en las regiones y grupos de trabajo.

Para la Reunión Anual del 2015, el comité organizador está compuesto de los siguientes representantes de diferentes regiones/organizaciones:

Puntos focales regionales

Los puntos focales regionales ayudan a seleccionar los participantes que se va a patrocinar. Se identifican por su respectivo foro regional o sub-regional de SAR, en base a los conocimientos y experiencia que tengan de los Servicios de Asesoría Rural y sus actores en su propia región, así como su conocimiento y participación activa en el GFRAS (incluyendo Reuniones Anuales). Su tarea principal consiste en asesorar al comité organizador sobre los participantes de su región que buscan patrocinio; con ello permiten que el comité organizador tome decisiones cabales e imparciales en este sentido.

Los puntos focales son:

Región Punto Focal Correo electrónico
Asia Central Asia y el Cáucaso A ser confirmado A ser confirmado
Asia Meridional A ser confirmado A ser confirmado
Sudeste y Este de Asia A ser confirmado A ser confirmado
Africa del Sur, Central y Oriental Max Olupot (AFAAS) Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Africa Occidental Patrice Djamen (RESCAR) Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
MENA – Oriente Medio y Africa del Norte Hala Yousry (AFAAS) Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
América del Sur y Mesoamérica Maria Isabel Paredes (RELASER) Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El Caribe A ser confirmado A ser confirmado

Equipo de Moderación

Este equipo es responsable de asesorar y aportar en el contenido y puesta a punto de la agenda.  Guían a los participantes a lo largo de la reunión, lo que permite un ambiente de aprendizaje, donde los participantes pueden intercambiar y discutir abierta y libremente.